Para notarías
El banco manda mal un papel y vuelven a contar los diez días.
Nos sentamos con tu oficina, vemos cómo preparáis cada firma y ponemos en marcha la mejora alrededor de lo que ya usáis. La función notarial no se toca: es del notario.
La oficina sostiene cada firma.
- Documentación que llega a trozos.Del banco, la gestoría, la inmobiliaria y el cliente, en papel, por correo o en PDF, y siempre falta algo.
- Subsanaciones que reinician plazos.Un error del banco en la FEIN y la firma se retrasa.
- Llamadas de «¿cómo va lo mío?».Compradores, inmobiliarias y gestorías preguntando lo mismo cada día.
Cómo lo hacemos contigo
Alrededor de cómo trabaja vuestra oficina.
No traemos una aplicación hecha. Nos sentamos con la oficina y vemos cómo entra cada encargo, qué se persigue y qué se pregunta. En el diagnóstico gratuito os decimos qué compensa. Después lo ponemos en marcha por fases alrededor de lo que ya usáis, sin tocar SIGNO ni el protocolo, y, si queréis, cada mes lo mantenemos funcionando y mejorando con vosotros. Esto es lo que solemos mirar primero:
Lo que falta en cada expediente
Cada correo o PDF que llega, clasificado, y la lista de lo pendiente según el tipo de operación. Lo revisa el oficial.
El reloj de la Ley 5/2019
Los diez días desde la FEIN, la fecha límite para comparecer y el aviso si el banco subsana. Solo calendario: el juicio es del notario.
Agenda de firmas con recordatorio
A cada compareciente, con lo que tiene que traer.
Respuesta al «cómo va lo mío»
Con el estado de vuestro programa de gestión, sin dar nada del protocolo.
Lo que nos preguntan.
¿Tocáis la función notarial?
No. El control de legalidad, el juicio de capacidad, el asesoramiento, el acta y la autorización son del notario. Tampoco tocamos el protocolo ni las comunicaciones de blanqueo.
¿Y SIGNO o la Sede Electrónica?
No nos conectamos a ellos. Trabajamos alrededor de vuestro programa de gestión y de lo que llega a la oficina.
Ya tenemos herramientas con inteligencia artificial.
Puede que ya uséis programas que leen escrituras. Lo miramos en el diagnóstico para complementar lo que tenéis, no para duplicarlo.